28 August, 2006

Menyaring Imel yang Masuk ke Inbox

Saya ikutan beberapa milis. jadi inbox imel saya selalu penuh dengan imel" dari milis yang saya ikuti. dan sedikit kerepotan juga untuk membuka dan membaca imel yang masuk. apalagi bercampur antara milis satu dengan yang laen.

Beberapa minggu yang lalu ketika saya YM dengan mas Arif (gak ada yang kenal kan? mas Arif ini anak TI UPN 2000), setelah ngobrol ngalor ngidul yang gak jelas...sampailah di pembicaraan masalah inbox yang dipenuhi dengan imel dari milis. mas Arif dengan santainya bilang
"Ya dibikin rules nya dunk! Tar kan tiap imel dari milis masuk ke folder masing."
"He?Gimana caranya?Emang bisa?" (dengan muka bloon dan idiot.untung mas Arif gak bisa liat ekspresi saya yang dengan dahi berkerut".)
"Iya bisa. Itu lewat menu Options."
"oh bisa ya..." (dalam hati saya berkata gaptek sekali gue ni.)
perbincangan terhenti sampai di sini. Mas Arif gak ngasih tau langkah" lebih lanjut.Maklum kan sibuk kerja (gitu sih katanya.^_^ piss mas Arif).

akhirnya saya putuskan untuk mencobanya. (SEMANGAT!!).setelah dicoba" dan error beberapa kali, karena imelnya gak mau masuk ke folder yang udah dibuat. FIUUUHHH.....akhirnyaaaaaaaa......SUKSES!!! Mau tau caranya? mungkin beberapa udah pada tau, gak pa pa.ini kan buat para pemula yang suka berimel ria dan sekedarnya dalam menggunakan fasilitas imel(termasuk saya.^^'). Klo punya ilmu jangan ditimbun sendiri.(gitu kata Radon.tengkyuh ya Don.tulisanmu inspiring me.<http://selembarkertas.blogspot.com/2006/08/siap-untuk-menulis.html
> okeh banget.). yupe...maka itu marilah berbagi ilmu.

Begini caranya...
1. Buka imelnya dulu dunk. Dibuka...byaakk..
2. Bismilah dulu n berdoa. semoga lancar dan sukses dalam menyetel (bhs Indonesianya Men-setting apa?)
3. Buka Inbox, trus buka imel dari milis, ato yayang, ato tante, ato om, ato kantor, ato apa aja deh. tapi jangan lupa sambil dicatet alamat imelnya. Biar gak bulak-balik.
4. Klik menu OPTIONS yang ada di pojok kanan atas.
5. klo udah terbuka. trus cari yang tulisannya FILTERS ato SARINGAN (in Indonesian).
6. klo udah terbuka (lagi). di situ ada menu ADD, EDIT, DELETE. jelas dunk yang di-klik ADD.(pinteeerrr...)
7. pan tar ade kolom" noh.
kolom 1 Filter name (diisi nama filter..terserah...)
kolom 2 From header (alamat imel (untuk individu/personal))
kolom 3 To/Cc header (alamat imel milis yg diikutin)
kolom 4 Subject (judul imel..misal.."apa kabar?")
kolom 5 Body (isi imel...masa' ditulis ya?..aneh...)
kolom" rulesnya gak usah diisi semua.menurut saya cukup kolom FROM HEADER ato TO/CC.di sebelah tulisan itu ada kolom yang bunyinya CONTAINS...klik aja tanda segitiga di sebelahnya. trus tinggal diganti sesuai kebutuhan. klo saya sih default aja, cukup CONTAINS alias MENGANDUNG.
kolom 6 Move the message to (pilih foldernya...klo belon punya bikin yang baru,pilih [NEW FOLDER], lalu klik ADD FILTER, kemudian isi nama folder yang dipengenin, OK)
8. untuk mastiin, diliat lagi di kolom report.di-cek sukses apa gak? trus klik BACK TO MAIL OPTIONS>SAVE CHANGES>CHECK MAIL.jadi deh filternya.

imel yang udah masuk duluan ke inbox, gak bisa langsung pindah otomatis ke folder yang udah di buat.jadi imel yang dah masuk, manual mindahinnya.filter bekerja sewaktu ada imel yang masuk langsung otomatis masuk ke folder yang dibuat. (awalnya saya juga bingung, kok gak bisa pindah...apa salah ya bikin rules nya.maklum matematika logika saya jelek.^^..ternyata filter bekerja pada imel yang masuk bukan pada imel yang sudah masuk.ic..ic..^_^v)


SELAMAT MENCOBA.
Makasih ya mas Arif. klo ada yang baru lagi,infokan ke aku lagi. mas Arif, SEMANGAT!!!

No comments: